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Informativa al trattamento dei dati ex art. 13 e 14 Reg. UE 2016/679

WHISTLEBLOWING

La presente informativa fornisce informazioni in merito al trattamento dei dati personali di cui le Società LOGIMATIC S.r.l., IEMA S.r.l., LACO S.r.l. e SILMAC S.r.l. vengano a conoscenza in fase di ricezione, analisi e gestione delle Segnalazioni di Violazioni cd. Whistleblowing effettuate, ai sensi del D.Lgs 24/23 (cd. Decreto Whistleblowing) mediante il presente canale di segnalazione interno.

1. Titolari del Trattamento

In fase di invio di una Segnalazione il Segnalante dovrà indicare obbligatoriamente la società interessata dalla Segnalazione la quale ultima tratterà i dati personali forniti dal Segnalante in qualità di Titolare del trattamento. I Titolari del Trattamento, in funzione della scelta effettuata dal Segnalante, sono rispettivamente:

 

• • LOGIMATIC S.r.l., P.I. 02426071201, con sede legale in Ozzano dell’Emilia (BO), Via Della Grafica n.35

• • IEMA S.r.l., P.I. 01673831200, con sede legale in San Giorgio di Piano (BO), Via XXV Aprile 1945 n.16

• • LA.CO. S.R.L., P.I. 00664351202, con sede legale in Ozzano Dell’Emilia (BO), Via Della Grafica 45

• • SIL.MAC. S.r.l., P.I. 01855271209, con sede legale in Gaggio Montano (BO), Via Industria n.83

2. Finalità del trattamento e base giuridica

A seguito dell’inoltro di una Segnalazione di Violazione ai sensi del D.Lgs 24/23, il Titolare del Trattamento potrà acquisire dati personali del Segnalante, del Facilitatore, della persona ritenuta responsabile della Violazione, nonché di terzi coinvolti a vario titolo nella presunta condotta illecita. 

Il trattamento dei personali, contenuti nella Segnalazione e/o in atti e documenti a questa allegati, sarà effettuato ai sensi e per gli effetti dell’Art. 6 par.1 lett c) Reg.UE 2016/679 in adempimento di quanto disposto dal D.Lgs 24/23, al solo fine di:

i) dare seguito alla Segnalazione Whistleblowing, effettuando, ove ritenuto opportuno, la relativa istruttoria volta a verificare la fondatezza della violazione segnalata; 

ii) intraprendere le opportune azioni volte a tutelare un diritto del Titolare del Trattamento; 

iii) dare seguito ad una richiesta dell’Autorità giudiziaria o di altra Autorità.

3. Modalità di trattamento e periodo di conservazione 

I dati personali forniti dal Segnalante o acquisiti da ciascun Titolare del Trattamento nel corso dell’istruttoria verranno trattati da consulenti terzi, nominati ai sensi e per gli effetti dell’Art.28 Reg.UE 2016/679 Responsabili del Trattamento, e/o da personale espressamente autorizzato, garantendone la sicurezza e la riservatezza in ragione dell’adozione, da parte di ciascun Titolare, di misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del Reg.Ue 2016/679. 

I dati personali acquisiti in ragione della Segnalazione e nel corso dell’istruttoria saranno trattati per il tempo necessario all’accertamento della Violazione e saranno conservati per un periodo di 5 anni dalla conclusione dell’attività istruttoria o dei procedimenti, disciplinari o giudiziari, azionati dal Titolare del Trattamento in conseguenza dell’accertata Violazione. 

4. Conferimento dei dati e comunicazione a soggetti terzi

Il Segnalante ha facoltà di effettuare Segnalazioni anonime, ossia di non rilevare la propria identità ed i propri dati personali, tuttavia, l’invio di una Segnalazione anonima potrebbe rendere più difficoltoso l’accertamento della condotta segnalata e le interlocuzioni tra gli organi competenti a gestire la Segnalazione ed il Segnalante e quindi inficiare l’utilità della Segnalazione stessa.

Ai dati personali degli interessati potranno avere accesso i) consulenti specializzati di cui il Titolare si avvale per la gestione della Segnalazione Whistleblowing; ii) fornitori di servizi incaricati della gestione del canale di segnalazione interno; iii) istituzioni e/o Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria, Organi di Polizia. 

Il Titolare del Trattamento non rivelerà, a persone diverse da quelle autorizzate alla gestione della segnalazione, l’identità del Segnalante e qualsiasi altra informazione o elemento da cui possa evincersi, direttamente o indirettamente, tale identità se non a fronte dell’acquisizione del consenso espresso del Segnalante. Si precisa come, in ogni caso, i dati personali non saranno oggetto di diffusione né saranno trasmessi in paesi terzi (Extra UE).  L’elenco dei terzi è disponibile dietro espressa richiesta al Titolare del trattamento.

5. Diritti degli interessati

Conformemente a quanto previsto dagli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679, il Segnalante ed il Facilitatore, in ogni momento, potranno esercitare, nei confronti del Titolare del Trattamento, i diritti di: a) [diritto di accesso] accedere ai propri dati personali ed ottenerne copia; b) [diritto di rettifica] ottenere la rettifica dei propri dati, se risultano inesatti, ovvero l’integrazione dei propri dati, se risultano incompleti; c) [diritto alla cancellazione] ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679; d) [diritto alla limitazione] ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; e)  [diritto alla portabilità] ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che li riguardano e richiederne la trasmissione, a cura del Titolare, ad un altro Titolare; f) [diritto di opposizione] opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare al trattamento dei dati che lo riguardano effettuato ai sensi dell’art.6 comma 1 lett. e) ed f) Reg. UE 2016/679 nonché opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto; g) [diritto di proporre reclamo] proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali ai sensi dell’art. 77 Reg.UE 2016/679.

Si precisa come, ai sensi dell’art. 2- undecies D.Lgs 196/03 e s.m.i., i suddetti diritti non siano esercitabili dalla Persona Coinvolta o dalla persona menzionata nella segnalazione qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla tutela della riservatezza dell’identità del Segnalante. 

Ai fini dell’esercizio dei propri diritti, ovvero per ricevere maggiori informazioni, l’interessato può contattare il Data Protection Officer di LOGIMATIC S.r.l., IEMA S.r.l., LACO S.r.l. e SILMAC S.r.l inviando una email al seguente indirizzo dpo@studiolegaledds.it .